Perché le stampanti wireless sono importanti per un ufficio?

Le stampanti wireless sono in giro da un po’ di tempo, ma alcune persone non capiscono veramente i vantaggi che forniscono al loro ufficio o alla loro casa. La maggior parte di questi dispositivi possono essere utilizzati in qualsiasi luogo, purché ci sia una connessione Wi-Fi disponibile e siano nel raggio d’azione del router wireless. Usano le onde radio per trasmettere i dati che vengono ricevuti da un computer o da un altro dispositivo wireless abilitato e li visualizza su uno schermo collegato a Internet o un cavo speciale della stampante. Nella maggior parte dei casi, la velocità della connessione wireless della stampante e il limite di download non sono così veloci come con le stampanti cablate, ma questo è di solito perché c’è più larghezza di banda wireless disponibile per ogni stampante wireless.

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Molte persone pensano che le stampanti wireless siano più costose di quelle tradizionali, ma questo non è vero, perché si può effettivamente risparmiare un sacco di soldi se si acquistano stampanti wireless invece di una tradizionale. Molte di queste stampanti sono progettate specificamente per essere utilizzate all’esterno, dove c’è un rischio costante di danni ai documenti elettronici memorizzati negli armadietti. La maggior parte degli uffici hanno quantità limitate di spazio disponibile e gli uffici hanno anche più di un dipendente, quindi la quantità di documenti e file che devono essere memorizzati è un fattore enorme.

Se il tuo ufficio fa molto affidamento sulla produzione di carta, avere stampanti wireless è un must. Risparmierai un sacco di soldi evitando le spese extra per la manutenzione e la riparazione di costose macchine da stampa, il che significa che risparmierai anche un sacco di soldi sulla bolletta dell’elettricità. Se hai intenzione di utilizzare una stampante per questo scopo, assicurati che abbia una buona garanzia o, se possibile, opta per lo stesso produttore che offre entrambe le garanzie. È importante che la tua stampante wireless abbia una buona durata della batteria perché non vuoi che muoia subito dopo averla utilizzata per la prima volta. La durata della stampante dipenderà dal tipo di carta utilizzato, ma per i normali documenti d’ufficio dovrebbe essere di circa tre-cinque ore. Se lavori su molta carta, dovresti prendere in considerazione l’idea di acquistare una stampante che carichi automaticamente la batteria, ma la maggior parte delle batterie da ufficio dura dalle sette alle dieci ore circa, quindi assicurati di scegliere un modello con una durata della batteria abbastanza lunga.